Fotolia hatte 2009 damit gestartet das W-8BEN-Steuerformular von ihren Mitgliedern ausfüllen zu lassen. Jetzt habe ich eine E-Mail von Fotolia erhalten, die besagt das ich das Formular erneuern müsste damit die 30% Steuern in den USA nicht anfallen. Das damals ausgefüllte Formular ist nur noch gültig bis 31.12.2013 und muss daher am besten vorher erneuert werden.
Das sollte man am besten noch vor dem Jahreswechsel durchführen, weil sonst 30% aller Einkünfte von Fotolia direkt in den USA versteuert werden. Ich hatte nach dem Erhalt der E-Mail auch gleich mal meinen Fotolia Account aufgerufen aber zuallererst die Funktion für die Erneuerung nicht gefunden. Deswegen hier eine kleine Anleitung wie ich das neue W-8BEN Formular ausgefüllt habe. Wer möchte, kann gerne unsere alte Anleitung nochmal durchgehen, diese ist eigentlich auch noch sehr hilfreich.
Jetzt unsere Schritt-für-Schritt Video-Anleitung anschauen (nur für iStock)
In unserer Schritt-für-Schritt Video-Anleitung erklären wir, wie Sie Ihr W-8 BEN Formular bei iStock ausfüllen können. Michael, unser Stockfoto-Spezialist, erklärt wie er jeden der einzelnen Fragen und Optionen ausfüllt und was man dabei zu beachten hat. Das Video können Sie hier für 8,99€ inkl. MwSt. bestellen und sofort nach Bezahlung anschauen. Beachten Sie bitte, dass dieses Video nur den iStock Prozess zeigt, nicht den von Fotolia.
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Schritt für Schritt Anleitung für Fotolia Steuerformular:
- Bei Fotolia einloggen
- Auf „Mein Konto“ und „Steuerbibliothek“ gehen
- Prüfen bis wann das bestätigte Formular noch gültig ist (bei mir steht hier N/A, bei Robert 31.12.2013)
- Um ein neues Steuerformular zu hinterlegen, auf „Information“ klicken
- Runterscrollen und „Online W-8 BEN Formular“ anklicken
- Es anhand unserer Beispielhaften Anleitung ausfüllen*
- Auf Vorschau klicken
- Dann „Unterschreiben“ und absenden
- Das neue Formular wird dann geprüft und Sie erhalten eine Email sobald es bestätigt wurde
Ich habe das heute gleich noch erledigt, damit das Formular vor Jahresende noch bestätigt wird. So kann ich sichergehen nicht auch noch 30% Steuerabzug in den USA für meine Einnahmen bei Fotolia zu bekommen. Sicherlich keine schöne Sache das Jahr zu beenden aber es dauert auch wirklich nur 5-Minuten und man hat wieder einige Jahre Ruhe. In diesem Jahr 2013 gab es ja schon genug Änderungen und Neuigkeiten für Fotografen, die man in unserer Jahresrückschau nachlesen kann.
*Ich bin weder Steuerberater noch Experte, alle Angaben ohne Gewähr. Bitte fragen Sie Ihren Steuerberater.